EASYPRO/EASYGOÄ:
Modul-Angebote

Angebot Labor-Modul

Der Labor-Modul ist KBV-zugelassen mit Zertifikat (KVDT-Zulassungs-Nrn. Y/31/1101/36/222, Y/32/1101/36/222).

Diese Funktion hat sich seit über zehn Jahren im Dauerbetrieb etlicher Praxen bewährt. Jede dieser Praxen hebt die enorme Arbeitsersparnis hervor. Denn: Das mühselige tägliche Eintragen sämtlicher Laborziffern per Hand entfällt komplett und ist mit dieser Funktion durch einen einzigen Mausklick für alle Patienten und Laborleistungen abzuwickeln.

Technische Voraussetzungen:

• DSL- oder ISDN-Anschluß. In der Regel wird hierzu vom Labor ein Zuschuß gezahlt.
• DFÜ-Übertragungsprogramm (z.B. ZOC, ShamCom oder vom Labor bereitgestellt — s.u.), wird aus EASYPRO/EASYGOÄ gestartet.

Leistungsumfang:

• Abwicklung der elektronischen Befundübertragung Labor —> Praxis für a) LG-Befunde, b) LFA-Befunde, c) Mikrobiologie-Berichte und d) Sonstige Einsendepraxis-Befunde
• Eintragung und Anzeige der Laboraufträge in der übersichtlichen EASYPRO/EASYGOÄ-Laborauftragsliste
• Automatischer Aufruf eines DFÜ-Programms zum Herunterladen der aktuellen Labordaten von der Labor-Mailbox. (Hinweis: Da jetzt mit dem Freeware-Programm ShamCOM sogar eine kostenlose DFÜ-Lösung bereitsteht, sparen Sie sich sogar die Anschaffung eines DFÜ-Programms und benötigen nur noch Ihren Internetzugang per DSL oder ISDN. Darüber hinaus bieten modern ausgestattete Labore in der Regel bereits eigene DSL-Übertragungslösungen an, die hier problemlos eingebunden werden können.)
• Automatische Übernahme der Labordaten ins Menue „El. Karteikarte" (Großtext, farblich abgehoben, seitenweise, frei editierbar). Die Daten sind auch ausdruckbar.
• Vollautomatische Abrechnung der zu den Leistungen gehörigen Ziffern: Bei Kassenpatienten EBM-, bei Privatpatienten GOÄ-Ziffern.
• Hilfsfunktionen zur Verwaltung aller dieser Daten, darunter: autom. Löschung älterer Vorläufiger und Teilbefunde, Sicherungskopie von Labordaten, um etwaige Datenverluste oder Löschungen abzufedern.

Der Labor-DFÜ-Modul kostet 500,00 Euro zzgl. MwSt. (bei Lieferung im Rahmen eines Software-Neukaufs 400,00 Euro zzgl. MwSt.)
Tip: Fragen Sie Ihr Labor nach der Möglichkeit einer Kostenbeteiligung!


Screenshot: Übersicht der Laboraufträge:

Screenshot: Anzeige von Labordaten in der El. Karteikarte:

Angebot Modul PAD-Schnittstelle zur PVS-Privatabrechnung

Auf Anfrage einiger Interessenten hin wurde inzwischen die PAD-Schnittstelle zur Abwicklung der Privatabrechnung mit Privatärzlichen Verrechnungsstellen (PVS) implementiert und in Zusammenarbeit mit mehreren PVS getestet. Dies ermöglicht, anstelle von eigenem Ausdrucken und Versenden der Rechnungen die Abrechnung als Datei auf Datenträger per Post (CD-ROM) oder online an die PVS zu schicken, die das weitere (incl. Inkasso) dann abwickelt.

Leistungsumfang:

• Die bislang von EASYPRO/EASYGOÄ als Privatrechnung ausgedruckten Daten werden in spezifische EDV-Datensätze nach PAD-Konvention transferiert und konvertiert, soweit von dieser Konvention ermöglicht.
• Die Erstellung der PAD-Daten lehnt sich an die Logik der bisherigen Ausdruck-Modalitäten an (Rechnungsstellung nach Zeitraum; Selektion der Abrechnungszeiträume im Verantwortungsbereich des Anwenders).
• Übersichtsanzeige der Posten aller Rechnungen (Adressat/Diagnosen/Leistungen) vor Erstellung, um gewünschten Inhalt zu kontrollieren
• Bedruckung eines Datei-Begleitzettels (bzw. Erstellung einer online versendbaren Textdatei gleichen Inhalts).
• Abstimmung mit der von Ihnen gewählten PVS zur Einrichtung des Ablaufs des Datenaustauschs.
• Standardverfahren ist die PAD-Abwicklung per Datei (die z.B. per Post auf Datenträger verschickt wird). Nicht im Angebot eingeschlossen ist die individuelle Beratung zu Datenfernübertragung der Daten. Jedoch sind die PAD-Dateien so organisiert, daß sie vom Anwender auf eigene Verantwortung via Netzverbindung an die Abrechnungsstelle übertragen werden können.
• Es wird davon ausgegangen, daß das Rechnungs- und Mahnwesen sowie ggf. statistische Auswertungen (wie sie in EASYPRO/EASYGOÄ beim Papierausdruck-Verfahren enthalten sind) allein von der Abrechnungsstelle in Vereinbarung mit dem Anwender abgewickelt werden.
• Vom Anwender zu verantwortende zusätzliche Abstimmungen und Regelungen, die über die standardmäßig erforderlichen Lösungen hinausgehen, werden gesondert nach Arbeitszeit in Rechnung gestellt (80,- EUR netto, jede begonnene 1/2 Stunde à 40 EUR).

Die PAD-Schnittstelle kostet 500,00 Euro zzgl. MwSt. (bei Lieferung im Rahmen eines Software-Neukaufs 300,00 Euro zzgl. MwSt.). Dieser Preis deckt die Basisfunktionalität (ambulante Abrechnung nach Standardverfahren) ab. Weitere zusätzliche, individuelle Funktionalitäten (stationäre Abrechnung, UV/BG-Abrechnungen): Preise auf Anfrage.

Angebot Bild-Modul

Der Bild-Modul ist eine Ergänzung zur Funktionalität der El. Karteikarte in EASYPRO/EASYGOÄ. Mit ihm können Bilder, die von Geräten auf die Festplatte gespeichert werden, in der El. Karteikarte eines Patienten systematisch archiviert werden.

Üblicherweise liegen die Bilder in einem Bildablage-Ordner (eines Scanners, einer Digitalkamera oder eines Sono-Gerätes). Dieser Ordner kann in den Programmvorgaben vorgegeben werden. Dann können die Bilder von dort mit einem Mausklick auf den Knopf "Neuestes Bild aus Bildablage holen" (Handsymbol) einkopiert werden. Das Bild wird dann mit der Karteikartenseite verknüpft und archiviert. In den Programm-Vorgaben kann eingestellt werden, welcher Dateityp benutzt wird, und ob das geholte Bild am Ursprung beibehalten oder gelöscht werden soll.

Die am häufigsten benutzten Formate sind JPG (bzw. JPEG) und PDF (erstere meistens von Digitalkameras oder von älteren Scannern geliefert, zweitere von neueren Scannern). JPG-Dateien können direkt in der Karteikartenseite als Bild angezeigt werden. Eine Größenskalierung ist möglich. PDF-Dateien werden nicht im Bild-Modus der Karteikarte, sondern im Textmodus eingebunden. Sie werden nicht direkt angezeigt, sondern zur Anzeige wird per Klick der ADOBE READER gestartet bzw. erneut geöffnet. Der ADOBE READER gehört inzwischen zur Standard-Softwareausstattung gängiger PCs, insbesondere bei Internet-Zugang. Er kann im Internet kostenlos heruntergeladen und installiert werden.

Leistungsumfang:

• Direkt-Übernahme des letzten übertragenen Bildes in die El. Karteikarte eines Patienten
• Speicherung und Verwaltung der Bilder in einer eigenen EASYPRO/EASYGOÄ-Bilddatenbank.
• Das zur Direktanzeige in der Karteikarte geeignete Bildformat ist JPG.
• PDF-Dateien können ebenfalls angebunden werden; zur Anzeige wird in diesem Fall der ADOBE READER benutzt.

Die einmaligen Lizenzgebühren für den Bild-Modul betragen 250,00 Euro zzgl. MwSt.

Angebot Modul Ringversuchs-Zertifikate

Der Modul Ringversuchs-Zertifikate ist eine Ergänzung zur Funktionalität der Praxisdaten in EASYPRO. Mit ihm können Ringversuchs-Zertifikate, die in der Praxis benötigt werden, eingetragen und systematisch verwaltet werden. Ab 2. Quartal 2011 ist seitens der KBV die Übermittlung der in der Praxis vorkommenden RV-Zertifikate in der KV-Quartals-Abrechnung vorgeschrieben.

Leistungsumfang:

• Neueintrag, Verwaltung und Editiermöglichkeit der RV-Zertifikate.
• Datenbank-Funktion zur Speicherung und Pflege dieser Daten.
• Menuefenster mit interaktiven Funktionen.
• Lieferung der quartals-aktuellen Verzeichnisdatei der KBV mit allen zulässigen RV-Zertifikaten und Abrechnungsziffern.
• Erstellung des von der KBV vorgeschriebenen Abrechnungs-Datensatzes im Rahmen der KV-Quartalsabrechnung.

Screenshot:

Die einmaligen Lizenzgebühren für den Modul Ringversuchs-Zertifikate betragen 500,00 Euro zzgl. MwSt.

Nicht in EASYPRO enthaltene Ergänzungen (DMP-Software, Hautkrebs-Screening, Hausarzt-Abrechnung)

Die Stärke von EASYPRO liegt in der Fokussierung auf die KBV-Abrechnungsfunktionen (Pflichtkatalog), um das Programm möglichst klar und übersichtlich zu halten. Komplizierte, aufufernde und daher auch teurere Programme gibt es zuhauf. Deshalb konzentrieren wir uns auf die Basisfunktionen.

Software zur Abrechnung und Dokumentation von Disease Management Programmen (DMP) wird von mehreren Herstellern angeboten:

• IVM-Portal (docexpert), vorher: DMP-Manager
• ITC Emilie
• D-DOC von axaris
• DMP-Assist

Diese Programme werden im Stand-alone-Betrieb neben EASYPRO gestartet und liefern selbständig die Formular-Datenerfassung, Abrechnung und Verschlüsselung.

Die Dokumentation zum Hautkrebs-Screening kann wahlweise mit dem IVM-Portal oder mit dem KVB-Safenet erfolgen.

Zur Hausarzt-Abrechnung stellt der Hausärzteverband für die Region Bayern eine Software HzV-Modul Bayern (Stand-Alone-Lösung) zur Verfügung.