EASYPRO:
Generelle Hinweise zu KV-Abrechnungen

Alle Infos zu Quartals-Updates und Zwischenaktualisierungen

• Sämtliche aktuellen Informationen zu den Programm-Neuerungen und -Updates finden Sie ab sofort nicht mehr auf dieser Seite, sondern hier: Arztpraxis-Software Easypro Blog.

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Generelle Hinweise

• Führen Sie bitte Ihre Quartalsabrechnung möglichst früh aus, also ca. um den Monatswechsel, und nicht erst an einem der allerletzten Tage. Sollten sich ggf. Anpassungen am Programm als nötig erweisen, ist ein entsprechender Spielraum als Reaktionszeit einzuplanen.
  Darüberhinaus ändert sich zum Quartalswechsel die Liste der gültigen Kostenträger. Je später also das Update eingespielt wird, umso mehr erhöht sich die Wahrscheinlichkeit des folgenden Punktes:
  
  
• Veraltete VKNr/IK-Kombinationen werden vom KBV-Prüfmodul mit Warnungmeldung angegeben, auch wenn nicht vom EASYPRO-Prüflauf moniert — z.B. bei inzwischen fusionierten Kassen.
  Meldungsbeispiel: "Die Kasse VKNR/KTUG ... ist zum Abrechnungszeitpunkt ... ungültig" oder "Kasse VKNR/KTAB ... ist nicht in der Stammdatei. Falls es sich um einen temporär angelegten Kostenträger handelt, ignorieren Sie bitte diese Meldung"
  In diesen Fällen ist die im "Patientendaten"-Menue angezeigte Kasse mit dem hellgrau angezeigten IK (7-stellige Nr.) über Knopf "Kassenliste" aus der Kassenliste manuell neu zuzuordnen.
  Alternativ dazu kann auch die automatisierte Funktion Übersicht -> Kassenscheine/Quartal -> Fusionierte Kassen aktualisieren verwendet werden, die aber je nach Patientenzahl ggf. etwas Geduld benötigt.
  
  
• Störende Fehlermeldungen beim Prüfmodul: Als besondes lästig hat sich die Meldung des Verstoßes gegen "Regel  315" erwiesen, d.h. Chipkarten laufen innerhalb des Quartals ab, sind aber nach KV-Angaben bis Quartalsende gültig. Dennoch liefert hier der Prüfmodul Fehlermeldungen, die nach KV-Auskunft zu vernachlässigen sind.
  In diesem Fall können Sie die Abrechnung getrost abgeben. Beim Aufruf des Kryptomoduls müssen Sie aber die Warnungen ignorieren und "trotzdem verschlüsseln" wählen.